Wiederholung der Schwerpunkte aus Einheit 2

Durchführung von Vergabeverfahren: Grundlagen

• Bereitstellung der Vergabeunterlagen
• Grundsätze der Informationsübermittlung
• Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen
• Der richtige Umgang mit Bewerber- und Bieterrügen
• Ortsbesichtigungen
• Vermeidung von Interessenskonflikten
• Umgang mit Bewerber- und Bietergemeinschaften
• Organisation und Durchführung des (Er-)Öffnungstermins
• Behandlung verspäteter bzw. formwidriger Teilnahmeantrage und Angebote
• Aufbewahrung von Teilnahmeanträgen und Angeboten

Pause

Durchführung eines offenen Verfahrens/einer Öffentlichen Ausschreibung (I)

• Ablauf eines offenen Verfahrens bzw. einer Öffentlichen Ausschreibung
• Überblick über die Prüfungs- und Wertungsstufen
• Formelle Angebotsprüfung, Umgang mit fehlerhaften Angeboten, unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen
• Nachforderung von Unterlagen
• Nachforderung fehlender Preisangaben
• Umgang mit unklaren und zweifelhaften Unterlagen
• Aufklärungsgespräche – Zulässigkeit, Grenzen und Regeln
• Nachunternehmer

Mittagspause

Durchführung eines offenen Verfahrens/einer Öffentlichen Ausschreibung (II)

• Prüfung der Eignungsnachweise
• Präqualifikation
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
• Anforderungen an die Prüfung von Referenzen
• Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere Schlechtleistung und wettbewerbsbeschränkende Absprachen
• Selbstreinigung nach § 125 GWB
• Wettbewerbsregister
• Besonderheiten bei der Eignungsleihe
• Besonderheiten bei Bietergemeinschaften

Pause

Durchführung eines offenen Verfahrens/einer öffentlichen Ausschreibung (III)

• Preisprüfung, Umgang mit ungewöhnlich niedrigen Angeboten, Umgang mit Mischkalkulationen
• Angebotswertung
• Wertung des Zuschlagskriteriums „Preis“
• Wertung sonstiger Zuschlagskriterien, insbesondere „Qualität“
• Inhalt und Auswirkungen der „Schulnotenrechtsprechung“
• Anwendung von Bewertungsmatrizen
• Bewertungsmethoden
• Dokumentation der Angebotswertung
• Angebotswertung mit Hilfe von Teststellungen und Präsentationen

Ende des ersten Seminartags

Besonderheiten bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb

• Der öffentliche Teilnahmewettbewerb
• Vorgehen bei der Prüfung und Wertung von Teilnahmeanträgen
• Begrenzung der Teilnehmerzahl für die Angebotsphase
• Absageschreiben nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs

Praxisworkshop mit Diskussion

Pause

Besonderheiten bei Verfahren mit Verhandlungen

• Vergaberechtliche Rahmenbedingungen von Verhandlungen
• Pflicht zur Durchführung einer Verhandlungsrunde?
• Organisation, Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Verhandlungsrunden
• Abweichungen von den Vorgaben der Vergabeunterlagen im Verhandlungsverfahren
• Teilnahmepflicht an Verhandlungen?

Verfahrensbeendigung

• Informations- und Wartepflicht nach § 134 GWB: Inhaltliche Gestaltung der Vorabinformation, Rechtsfolgen bei Verstößen und Nichtigkeit nach § 135 GWB
• Besonderheiten im Landesrecht
• Vorbereitung und Erteilung des Zuschlags
• Umgang mit Verzögerungen, Ausfall des Bestbieters
• Aufhebung des Vergabeverfahrens mit und ohne Aufhebungsgründe
• Voraussetzungen für eine rechtmäßige Verfahrensbeendigung
• Zulässigkeit des Verhandlungsverfahrens nach Aufhebung?

Ende der Einheit 3,

Mittagessen

Recht auf Änderungen vorbehalten