Wiederholung der Schwerpunkte aus Einheit 2

Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase

• Bereitstellung der Vergabeunterlagen
• Organisation der Verfahrensstufen
• Grundsätze der Informationsübermittlung
• Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen
• Der richtige Umgang mit Bieterrügen
• Bieterkonferenzen und Ortsbesichtigungen
• Organisation und Durchführung des Öffnungstermins

Pause

Prüfung der Bietereignung und Auswertung der Teilnahmeanträge

• Formelle Prüfung, Änderungen an Teilnahmeunterlagen
• Einbindung von Präqualifikationsverzeichnissen
• Nachforderung fehlender Erklärungen und Nachweise
• Umgang mit unklaren und zweifelhaften Unterlagen
• Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB/ Selbstreinigung
• Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
• Prüfung der Eignungsnachweise (Leistungsfähigkeit und Fachkunde)
• Anforderungen an die (Über-)Prüfung von Referenzen
• Umgang mit Bieter-/Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmern
• Eignungsleihe
• Reduzierung des Teilnehmerkreises für die Angebotsphase (Abschichten)
• Erstellung und Übermittlung der Absageschreiben

Mittagspause

Praxisworkshop mit Diskussion

Pause

Prüfung und Wertung der Angebote (I)

• Überblick über die Wertungsstufen
• Formelle Prüfung, Umgang mit fehlerhaften und verspäteten Angeboten
• Nachforderung von Unterlagen und Umgang mit fehlenden Preisen
• Ausschlussgründe
• Durchführung von Teststellungen und Bemusterungen
• Durchführung von Präsentationen
• Umgang mit unklaren und zweifelhaften Unterlagen
• Aufklärungsgespräche – Zulässigkeit, Grenzen und Regeln
• Prüfung der Angemessenheit der Angebotspreise

Ende des ersten Seminartags

Prüfung und Wertung der Angebote (II)

• Wertung des Zuschlagskriteriums „Preis”
• Beurteilende Wertung qualitativer Zuschlagskriterien, insbesondere des Zuschlagskriterium „Qualität“
• Inhalt und Auswirkungen der „Schulnoten“-Rechtsprechung
• Anwendung von Bewertungsmatrizen
• Erweiterte Richtwertmethode und weitere „Methoden“
• Sonderformen der Angebotswertung (Jury, Preisgericht)
• Angebotswertung mithilfe von Teststellungen und Präsentationen
• Dokumentation der Angebotswertung
• Einbeziehung Dritter und Vermeidung von Interessenkonflikten
• Heilung von Verstößen und „Rückversetzung“ des Verfahrens

Pause

Verhandlungen, Dialog

• Organisation von Verhandlungen im Verhandlungsverfahren
• Vorbereitung und Nachbereitung der Verhandlungen
• Vergaberechtliche Rahmenbedingungen von Verhandlungen
• Organisation und Durchführung der Dialogphase im wettbewerblichen Dialog
• Verhandlungen bei der Innovationspartnerschaft

Verfahrensbeendigung

• Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB: Inhaltliche Gestaltungder Vorabinformation, Möglichkeiten der Modifikation, Sonderfälle
• Rechtsfolgen bei Verstößen und Nichtigkeit nach § 135 GWB
• Besonderheiten im Landesrecht
• Vorbereitung und Erteilung des Zuschlags
• Umgang mit Verzögerungen, Ausfall des Bestbieters
• Aufhebung des Vergabeverfahrens mit und ohne Aufhebungsgründe
• Voraussetzungen für eine rechtmäßige Verfahrensbeendigung

Ende der Einheit 3,

Mittagessen

Recht auf Änderungen vorbehalten