Ein Vergabeverfahren ist ein rechtlich geprägter Prozess, der von juristisch ausgebildeten oder in der Vergabepraxis erfahrenen MitarbeiterInnen in der Vergabestelle geleitet wird. Den wesentlichen fachlichen Input müssen aber MitarbeiterInnen der jeweils zuständigen Fachabteilungen liefern, die in der Regel keine einschlägige Erfahrung im Vergaberecht haben.

Diese MitarbeiterInnen stehen im Fokus dieser kompakten Zweitagesveranstaltung. Ihnen wird auf praxisnahe Weise und anhand von Best-practice-Hinweisen aufgezeigt, innerhalb welcher Rahmenbedingungen sie sich bewegen und welche Gestaltungsmöglichkeiten sie haben, um ihre fachlichen Bedarfe und Anforderungen rechtskonform in den Beschaffungsprozess einzubringen. Das Themenspektrum umfasst dabei alle für die Fachseite relevanten Themen, die ihnen bei Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens regelmäßig begegnen – von der Gestaltung einer Leistungsbeschreibung über die Wahl von Eignungs- und Zuschlagskriterien bis hin zu strategischen Themen.

Dabei werden am ersten Seminartag zunächst die wesentlichen vergaberechtlichen Grundlagen vermittelt, die für das Verständnis der nachfolgenden Themenblöcke unabdingbar sind. Anschließend werden mit der Wahl der Verfahrensart, der Auswahl der richtigen Eignungskriterien sowie die Gestaltung der Zuschlagssystematik die ersten praxisrelevanten Themen behandelt.

Am zweiten Tag sind weitere besonders praxisrelevante Themen Gegenstand des Seminars. Konkret wird es zunächst um die Gestaltung der Leistungsbeschreibung, Produktvorgaben und Teststellungen gehen. Dabei werden kurz auch diejenigen Aspekte der Vertragsgestaltung gestreift, die aus fachlicher Sicht bedeutsam sind. Anschließend werden wichtige strategische Themen wie die Strukturierung eines Beschaffungsvorgangs oder die Optimierung der auftraggeber-internen Prozesse behandelt. Zum Abschluss stehen ausgewählte Themen aus der Vertragsdurchführung wie Vertragscontrolling und die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer auf dem Programm.