Vergaberecht verständlich – Das Seminar für Einsteiger

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Vergaberecht verständlich – Das Seminar für Einsteiger

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Aus der Praxis - für die Praxis

Die Beschaffung von Leistungen durch öffentliche Auftraggeber ist kompliziert. Das gesetzliche Regelwerk ist komplex, das Verhältnis der diversen Regeln zueinander häufig kaum nachvollziehbar und die mannigfaltig hierzu existierenden Hilfestellungen in Gestalt von Handbüchern, Leitfäden oder sonstigen, vermeintlichen Hilfsmitteln fördern eher die Verunsicherung als dieselbige zu beseitigen. Dies gilt auch für die meisten Vergaberechtsseminare!

Dieses 1,5-tägige Grundlagenseminar soll dazu beitragen, Licht ins Dunkel des Vergabe- und Beschaffungsdschungels zu bringen und Einsteiger:innen einen praxisnahen Überblick über den gesamten Ablauf einer Vergabe zu verschaffen. Anhand von typischen Einsteigerfragen werden die Grundlagen und die Grundregeln einer öffentlichen Beschaffung verständlich und strukturiert dargestellt. Ungeachtet dessen werden dabei die klassischen Probleme thematisiert und Lösungen aufgezeigt. Auch wenn das Seminar die rechtlichen Grundlagen sowie die einschlägige, die Komplexität ausmachende Rechtsprechung berücksichtigt, wird auf diese schwerpunktmäßig nicht eingegangen. Ziel des Seminars ist es vielmehr, Einkäufer:innen, Beschaffer:innen, Berater:innen etc. das Rüstzeug an die Hand zu geben, welches benötigt wird, um die bestehenden Regeln und deren Hintergrund besser nachvollziehen zu können.

Wann immer möglich, werden die vergaberechtlich sehr versierten Referent:innen den Vortrag mit „einfachen“ Bespielen aus ihrer Beratungspraxis anreichern.

Zielgruppe:

Mitarbeiter:innen von öffentlichen Auftraggebern, zentralen Beschaffungsstellen oder Sektorenauftraggebern
Mitarbeiter:innen von Unternehmen, die sich an Ausschreibungen beteiligen oder dies beabsichtigen
Berater:innen und/oder Sachverständige, die auf Bieterseite tätig sind oder Auftraggeber/Vergabestellen bei der Durchführung von Vergabeverfahren betreuen

Das praxisorientierte Seminar wendet sich bewusst an Einsteiger:innen, Quereinsteiger:innen und Führungspersonal – jeweils auch ohne juristische Ausbildung –, welches sich in 1,5 Tagen ein Grundverständnis der Rechtsmaterie und der praktischen Abläufe verschaffen möchte.

Während des Seminars wird ausreichend Zeit und Gelegenheit zur Diskussion und zur Behandlung individueller Fragen gegeben sein.

TAG 1

09:00 – 09:30	Begrüßung
09:30 – 11:00	Aufbau und Anwendungsbereich des Vergaberechts Verständliche Erläuterung des Rechtsrahmens sowie des Anwendungsbereichs anhand von konkreten Fragen, u.a.: Welche Gesetze bzw. Rechtsnormen gibt es zum Vergaberecht? Wer muss diese Regeln beachten? Gibt es auch Ausnahmen vom Anwendungsbereich? Was hat es mit den Schwellenwerten und den Wertgrenzen auf sich? Welche Bedeutung hat das Vergaberecht bei Fördermitteln bzw. Zuwendungen?
11:00 – 11:15	Pause
11:15 – 12:30	Grundlagen und Grundsätze bei Beschaffungen Die Grundlagen und Grundsätze für Vergaben, welche grundsätzlich für alle Beschaffungsvorgänge gelten, werden anschaulich vorgestellt. U.a. wird auf folgende Fragen eingegangen: Welche Grundprinzipien gelten für alle Vergaben und was bedeuten diese? Welche Leistungen werden bei Beschaffungen unterschieden und welche Bedeutung hat dies? Welche Vergabeverfahren gibt es? Worin unterscheiden sich die verschiedenen Vergabeverfahren? Gibt es bestimmte Fristen, welche zu beachten sind?
12:30 – 13:30	Mittagspause
13:30 – 15:00	Vorbereitung eines Vergabeverfahrens Es werden die Grundzüge der Verfahrensvorbereitung werden anschaulich skizziert, u. a. werden folgende Fragen beantwortet: Was bedeutet Ausschreibungsreife? Kann ich Leistungen zusammen vergeben oder müssen Leistungen getrennt vergeben werden? Kann ich bestimmte Produkte bei Beschaffungen konkret vorgeben? Wie muss ich Beschaffungen technisch durchführen (eVergabe)? Was bedeutet „Bietereignung“ und was sind in diesem Zusammenhang Eignungsnachweise? Was versteht man unter Zuschlagskriterien? Gibt es neben dem Preis weitere Kriterien? Wo muss ich das Beschaffungsvorhaben veröffentlichen? Warum hat die Auftragswertschätzung eine große Bedeutung? Was gehört in die Vergabeunterlagen?
15:00 – 15:15	Pause
15:15 – 16:00	Durchführung eines Vergabeverfahrens Es werden wichtige Aspekte bei der Durchführung von Vergabeverfahren dargestellt. Dabei werden u.a. folgende Fragen beantwortet: Wie ist mit Bieterfragen umzugehen? Was ist bei Rügen zu beachten und was ist der Unterschied zwischen einer Bieterfrage und einer Rüge? Was ist bei Ortsbegehungen und Teststellungen zu berücksichtigen? Wann sind den Bietern die letzten Informationen spätestens zur Verfügung zu stellen? Wie erfolgt eine Angebotsöffnung? Auf welche Formalitäten muss bei den Angeboten geachtet werden? Wie prüfe ich die Eignung der Unternehmen? Was ist bei der Durchführung von Verhandlungen zu beachten und wann sind Verhandlungen überhaupt zulässig? Sind bei deutlichen Preisabständen weitergehende Prüfungsschritte erforderlich und wann konkret liegen deutliche Preisabstände vor? Wann kann bzw. muss eine Nachforderung oder Aufklärung vorgenommen werden? Wie ermittle ich das wirtschaftlichste Angebot (Wertungsentscheidung)? Wie erteile ich den Zuschlag? Muss ich die unterlegenen Bieter vor und/oder nach dem Zuschlag ebenfalls informieren?
16:00	Ende des ersten Tages

Tag 2

09:00 – 11:00	Darstellung von Sonderthemen Für einen besseren Gesamtüberblick werden einige Sonderthemen dargestellt. Dazu gehören u. a.: Wie kann ein Vergabeverfahren auch ohne Zuschlag beendet werden? Was muss ich vor und während eines Vergabeverfahrens dokumentieren? Welche Informationsrechte / Akteneinsichtsrechte haben Bieter während und nach Abschluss eines Vergabeverfahrens? Was sind freiberufliche Leistungen und was ist bei der Beschaffung solcher Leistungen zu beachten? Was hat es mit sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen auf sich? Welche Regeln sind bei der Beschaffung von IT-Leistungen zu beachten? Wann dürfen Direktvergaben durchgeführt werden? Warum ist das Wettbewerbsregister von großer Relevanz? Welche Folgen hat es, wenn gegen Bestimmungen des Vergaberechts verstoßen wird?
11:00 – 11:15	Pause
11:15 – 12:30	Aktuelle Entwicklungen Es erfolgt eine Vorstellung aktueller Entwicklungen. Dazu gehört u.a. Welche vergaberechtlichen Reformen hat es jüngst gegeben oder stehen aktuell an und welche Auswirkungen sind zu beachten? Welche praxisrelevanten Entscheidungen sind in der jüngeren Vergangenheit veröffentlicht worden? Beantwortung letzter Fragen und Diskussion
12:30 – 13:30	Mittagessen
13:30	Ende der gesamten Veranstaltung
	Recht auf Änderungen vorbehalten

Preise & Spezialangebote

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Vergaberecht verständlich – Das Seminar für Einsteiger

Köln oder Online

19. - 20. November 2026

Wichtige Hinweise:

Wir bieten alle Seminare im Hybridformat an – Sie entscheiden, ob Sie vor Ort oder Online an der Veranstaltung teilnehmen!
Bei unseren Seminaren werden alle gesetzlich vorgeschriebenen und empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Dabei arbeiten wir eng mit den Hotels sowie mit unseren Referentinnen und Referenten vor Ort zusammen und tragen gemeinsam Sorge dafür, dass Sie unbeschwert an Ihrer Weiterbildung teilnehmen können.

Zimmerreservierung: Für die SeminarteilnehmerInnen steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie bitte die Reservierung selbst im Hotel unter Berufung auf Nohrcon vor.

Preis pro Teilnehmer - € 1,187.00 zzgl. MwSt.

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Helenenstrasse 14
50667 Köln
Deutschland