IT-Verträge erfolgreich und rechtssicher gestalten – insbesondere mit EVB-IT Vertragsmustern

Seminare
IT-Verträge erfolgreich und rechtssicher gestalten – insbesondere mit EVB-IT Vertragsmustern

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Aus der Praxis - für die Praxis

Das Vergabeverfahren ist abgeschlossen, der Zuschlag ist erteilt – Zeit sich auszuruhen? Mitnichten! Jetzt beginnt die Phase der Vertragsdurchführung, in der das ausgeschriebene IT-Projekt erfolgreich in der Realität umgesetzt werden muss. Über Erfolg oder Misserfolg der Projektrealisierung entscheidet nicht zuletzt die Qualität des Vertrages, den man im Vergabeverfahren vorgegeben oder ausgehandelt hat. Jetzt zeigt sich, ob man beim Erstellen des Vertrages das Projekt richtig „vorgedacht“ und adäquate Regelungen getroffen hat. Jede nicht ganz passende Regelung, jede Lücke, jede unklare Regelung kann vom Auftragnehmer ausgenutzt werden und den Projektverantwortlichen des Auftraggebers auf die Füße fallen.

Angesichts der hohen Bedeutung des Vertrages ist es erstaunlich, wie stiefmütterlich die Vertragsgestaltung bei der Vorbereitung einer IT-Beschaffung häufig behandelt wird. Dieses zweitägige Seminar vermittelt allen MitarbeiterInnen, die in ihrer Organisation mit der Erstellung, Verhandlung oder Durchführung von IT-Verträgen befasst sind, das nötige Rüstzeug für eine erfolgreiche Vertragsgestaltung – auf praxisnahe Weise und anhand zahlreicher Beispiele und Praxistipps. Die Veranstaltung richtet sich dabei gleichermaßen an MitarbeiterInnen der öffentlichen Hand wie aus der Privatwirtschaft.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf den EVB-IT Vertragsmustern, deren Verwendung besondere Herausforderungen mit sich bringt. Richtig verwendet, sind sie ein wertvolles und unerlässliches Hilfsmittel für die Vertragsgestaltung im IT-Bereich; bei falscher Anwendung drohen schwerwiegende Nachteile. Der richtige Umgang mit den EVB-IT Vertragsmustern ist ein zentrales Thema dieser Veranstaltung.

Am ersten Seminartag werden zunächst einige vergaberechtliche Grundlagen vermittelt, die für Einordnung und Verständnis von Verträgen im Allgemeinen und von EVB-IT Vertragsmustern im Speziellen unabdingbar sind. Anschließend werden grundlegende Vorgehensweisen bei der Vertragserstellung vorgestellt. Im Anschluss erfolgt der Schwenk auf die EVB-IT Vertragsmuster, indem übergreifende Aspekte der EVB-IT und die Abgrenzung der einzelnen EVB-IT Vertragstypen behandelt werden. Schließlich werden mit dem EVB-IT Systemvertrag, dem EVB-IT Erstellungsvertrag und dem EVB-IT Systemlieferungsvertrag die ersten Vertragstypen für häufig beschaffte IT-Leistungen im Detail vorgestellt. Der zweite Seminartag dient der Vorstellung weiterer praxisrelevanter EVB-IT Vertragstypen, insbesondere für die hochaktuelle Vergabe von Clouddienstleistungen.

Zielgruppe:

MitarbeiterInnen von öffentlichen Auftraggebern und aus der Privatwirtschaft, die mit der Erstellung, Verhandlung oder Durchführung von Verträgen befasst sind
MitarbeiterInnen des Einkaufs und der Vergabestellen von Bund, Ländern, Kommunen und sonstigen öffentlichen Auftraggebern

TAG 1: Grundlagen der Vertragsgestaltung und Einführung in die EVB-IT Vertragsmuster

09:00

09:30

Empfang mit Kaffee und Tee und Ausgabe der Tagungsunterlagen

09:30

11:00

Basiswissen Vergabeverfahren

Die wichtigsten Grundlagen und Eckpunkte im Vergaberecht und zur Vergabepraxis auf einen Blick, um die Besonderheiten der Verträge bei öffentlichen Beschaffungen zu verstehen und richtig einordnen zu können

Grundlagen der erfolgreichen Vertragsgestaltung

Der Vertrag im Kontext zu weiteren Dokumenten des Vergabeverfahrens
Von der Planung bis zum fertigen Vertrag – wie komme ich dahin?

11:00

11:15

Pause mit Kaffee und Tee

11:15

12:30

Übergreifende Aspekte der EVB-IT

Was sind EVB-IT und wie sind sie aufgebaut?
Vorstellung und rechtliche Einordnung der einzelnen EVB-IT Vertragstypen
Wie komme ich zum richtigen EVB-IT Vertragsmuster?

EVB-IT System (Teil 1)

Was sind „Systemverträge“?
Einführung und Anwendungsbereich der EVB-IT System
Grundlagen zu Nutzungsrechten

12:30

13:30

Mittagessen

13:30

15:00

EVB-IT System (Teil 2)

Vorstellung der Regelungen im Einzelnen
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

EVB-IT Erstellung

Vergleich mit EVB-IT System
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

15:00

15:15

Pause mit Kaffee und Tee

15:15

16:30

EVB-IT Systemlieferung

Worin unterscheiden sich die EVB-IT Systemlieferung vom EVB-IT System? Wo sind Gemeinsamkeiten?
Anwendungsbereich der EVB-IT Systemlieferung
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

Abschlussdiskussion und Erfahrungsaustauch

16:30

Ende des ersten Seminartags

TAG 2: Weitere EVB-IT Vertragsmuster

09:00

09:30

Empfang mit Kaffee und Tee

09:30

11:00

EVB-IT Überlassung Typ A

Was sind „Basisverträge“?
Anwendungsbereich der EVB-IT Überlassung Typ A
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen
Zusammenhänge mit EVB-IT Systemlieferung
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

EVB-IT Kauf

Lang- und Kurzfassung der EVB-IT Kauf
EVB-IT Kauf mit oder ohne Instandhaltung
Zusammenhänge mit EVB-IT Systemlieferung
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen

11:00

11:15

Pause mit Kaffee und Tee

11:15

12:30

EVB-IT Überlassung Typ B

Anwendungsbereich der EVB-IT Überlassung Typ B
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen

EVB-IT Service

Anwendungsbereich der EVB-IT Service
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

12:30

13:30

Mittagessen

13:30

15:00

EVB-IT Pflege S

Vergleich mit EVB-IT Service
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

EVB-IT Instandhaltung

Vergleich mit EVB-IT Service
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

EVB-IT Dienstleistung

Anwendungsbereich der EVB-IT Dienstleistung
Nutzung des Vertragsmusters für einen Einzelfall oder als Rahmenvertrag
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen
Beispiele und Herausforderungen aus der Praxis

15:00

15:15

Pause mit Kaffee und Tee

15:15

16:00

EVB-IT Cloud

Was sind Cloud-Leistungen eigentlich und welche Arten gibt es?
Vorstellung der Regelungen im Einzelnen – was ist aus anderen EVB-IT Vertragstypen schon bekannt, was ist cloud-spezifisch?
Der Kriterienkatalog für Cloudleistungen
Einbeziehung von AGB der Cloudanbieter?

16:00

Ende des Seminars und Erteilung der Teilnehmerzeugnisse

Recht auf Änderungen vorbehalten

Preise & Spezialangebote

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IT-Verträge erfolgreich und rechtssicher gestalten – insbesondere mit EVB-IT Vertragsmustern

Berlin oder Online

5. - 6. September 2023

Wichtige Hinweise:

Wir bieten alle Seminare im Hybridformat an – Sie entscheiden, ob Sie vor Ort oder Online an der Veranstaltung teilnehmen!
Bei unseren Seminaren werden alle gesetzlich vorgeschriebenen und empfohlenen Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt. Dabei arbeiten wir eng mit den Hotels sowie mit unseren Referentinnen und Referenten vor Ort zusammen und tragen gemeinsam Sorge dafür, dass Sie unbeschwert an Ihrer Weiterbildung teilnehmen können.

Zimmerreservierung: Für die SeminarteilnehmerInnen steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie bitte die Reservierung selbst im Hotel unter Berufung auf Nohrcon vor.

Preis pro Teilnehmer - € 1,307.00 zzgl. MwSt.

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Joachimstaler Str. 31-32
10719 Berlin
+49 30 322 922 300